De catalogus aan het doorbladeren¶
De datasetcatalogus van een OpenDataSoft-portaal is voor alle gebruikers die toelating hebben tot het portaal toegankelijk vanuit de front office (m.a.w. voor open portalen zou het iedereen kunnen zijn, terwijl voor private portalen enkel gemachtigde gebruikers er toegang toe hebben).
Om de meeste portalen is de catalogus de bestemmingspagina. Wanneer de standaard bestemmingspagina echter gewijzigd wordt naar een gepersonaliseerde pagina, kan de link naar de catalogus vaak worden teruggevonden in de navigatiebalk helemaal bovenaan de front office. Aangezien deze navigatiebalk volledig kan worden gepersonaliseerd, kan het label van de link om naar de catalogus te gaan van het ene portaal naar een ander verschillen (zeer vaak worden "Data", "Catalogus", "Explore" of "Datasets" gebruikt als labels).
Ongeacht het portaal blijft de structuur van een datasetcatalogus dezelfde.
Aan de linkerzijde (1), wordt het volgende weergegeven:
het aantal beschikbare datasets,
een optie om de catalogus te sorteren om de volgorde van de datasets te wijzigen,
een aantal catalogusfilters om specifieke datasets terug te vinden,
verschillende mogelijkheden om de catalogus te downloaden.
Aan de rechterzijde (2) worden de datasets weergegeven. Elke dataset wordt vertegenwoordigd door een rechthoek die een "cataloguskaart" wordt genoemd. Op elke kaart worden de belangrijkste metadata van de dataset weergegeven, samen met snelkoppelingen om de data te bekijken.
De catalogus sorteren¶
Standaard wordt een datasetcatalogus gesorteerd op de laatste datum van wijziging (m.a.w. de meest recent gewijzigde datasets worden eerst weergegeven bovenaan de catalogus).
Het is mogelijk om de volgorde waarin de cataloguskaarten worden weergegeven te wijzigen door middel van de sorteeroptie voor de catalogus onderaan het aantal datasets aan de linkerzijde van de interface.
De catalogus kan op 10 verschillende methodes worden gesorteerd. Deze methodes zijn gebaseerd op 5 sorteercriteria die elk beschikbaar zijn in zowel oplopende als dalende volgorde.
Titel van de dataset: om de datasets te sorteren in alfabetische of omgekeerd alfabetische volgorde
Wijzigingsdatum: om de datasets te sorteren op de meest recente of oudste datum van wijziging
Aantal records: om de datasets te sorteren op basis van het grootste of kleinste aantal records
Aantal downloads: om de datasets te sorteren op basis van het grootste of kleinste aantal downloads
Populariteit: om de datasets te sorteren op basis van de meest of minst populaire datasets
Om de sorteermethode te wijzigen, zijn er 2 mogelijkheden:
Klik op een van de 3 meest populaire methodes: "Gewijzigd", "Populair" "A-Z".
Gebruik een van de andere methodes:
Klik op de knop
om alle beschikbare sorteermethodes weer te geven.
Klik op de gekozen sorteermethode in de lijst.
Eenmaal de nieuwe sorteermethode is gekozen, wordt de catalogus automatische up-to-date gebracht.
De catalogus filteren¶
Wanneer u een catalogus met slechts enkele datasets doorbladert, is het gemakkelijk om naar beneden te scrollen en alle beschikbare datasets te controleren. Maar wanneer u catalogi met tientallen of zelfs honderden datasets doorbladert, is naar beneden scrollen geen optie. Als gebruiker van een open dataportaal kan de reden voor een bezoek aan dat portaal louter nieuwsgierigheid zijn. De reden om zich op een portaal te bevinden kan ook voor een specifiek doel zijn; om specifieke data te vinden of om data over een welbepaald onderwerp, tijdperiode of zelfs geografisch gebied te zoeken.
Omwille van deze en nog veel meer redenen, is er een grote verscheidenheid aan filteropties beschikbaar onderaan het aantal datasets en de sorteeroptie voor de catalogus aan de linkerzijde van de interface.
Het is mogelijk om te filteren:
op basis van tekst door gebruik te maken van de zoekbalk
op geografische zone door gebruik te maken van de minikaart
op metadata door gebruik te maken van de beschikbare op metadata gebaseerde filters
De zoekbalk gebruiken¶
De zoekbalk wordt gebruikt om in de catalogus op basis van tekst te zoeken. In dit geval gaat het platform in alle beschikbare datasets op zoek naar een match tussen de zoektekst en de metadata (titel, beschrijving, trefwoorden, enz.). De catalogus wordt zodanig gefilterd dat enkel de overeenkomstige datasets worden weergegeven.
Opmerking
Wanneer er geen match wordt gevonden na de zoekopdracht op basis van tekst, wordt de melding "Uw zoekopdracht stemde met geen enkele dataset overeen" weergegeven in plaats van de cataloguskaarten. Aangezien elke zoekopdracht op basis van tekst opgeslagen wordt, hebben de beheerders van een OpenDataSoft-portaal weet van elke zoekopdracht zonder een match. Op die manier en wetende welke de interesses en noden zijn van hun eindgebruikers kunnen ze in de toekomst nieuwe datasets publiceren om aan deze interesses en noden te beantwoorden.
Om een zoekopdracht op basis van tekst aan te maken:
Klik op de zoekbalk.
Typ het woord dat opgezocht moet worden in de datasets.
Druk op Enter om de zoekopdracht uit te voeren en de catalogus wordt gefilterd op basis van het ingetypte woord.
Opmerking
Het is mogelijk om met de zoekbalk meer geavanceerde zoekopdrachten uit te voeren door gebruik te maken van de Query-taal (meer info is terug te vinden in het Documentatie over de data zoeken).
De minikaart gebruiken¶
Onder de zoekbalk staat een minikaart die gebruikt kan worden om geografische zoekopdrachten uit te voeren. Wanneer een geografische zoekopdracht wordt uitgevoerd, gaat het platform op zoek naar een match tussen de geografische zone die getekend wordt op de minikaart en de metadata van de geografische zone die ingesteld staat voor alle beschikbare datasets. De catalogus wordt zodanig gefilterd dat enkel de overeenkomstige datasets worden weergegeven.
Opmerking
Standaard kunnen datasets waarvoor de metadata voor de geografische zone niet zijn ingesteld, niet worden teruggevonden wanneer een geografische zoekopdracht wordt uitgevoerd met de minikaart. Bovendien is de minikaart enkel beschikbaar en wordt ze enkel weergegeven op de catalogus wanneer voor minstens één van de datasets de metadata voor deze geografische zone zijn ingesteld.
Om een geografische zoekopdracht uit te voeren:
Klik op de kleine rechthoekige knop links bovenaan de minikaart. Dit is een tekeninstrument.
Teken een rechthoek op het gekozen gebied op de minikaart. De catalogus wordt meteen bijgewerkt zodat enkel de datasets worden weergegeven die overeenstemmen met de toegepaste geografische filter.
Om een selectie te annuleren en een andere zone te tekenen:
Klik opnieuw op de rechthoekige knop. De vorige vorm verdwijnt.
Teken een rechthoek op het nieuw gekozen gebied op de minikaart. De catalogus wordt meteen bijgewerkt zodat enkel de datasets worden weergegeven die overeenstemmen met de nieuw toegepaste geografische filter.
De filters gebruiken die geselecteerd kunnen worden¶
Onder de minikaart staat een lijst met filters die geselecteerd kunnen worden. Deze filters zijn gesorteerd op basis van categorieën gebaseerd op metadata van de datasets. Deze filters dienen gebruikt te worden om de datasets te filteren op basis van weergave (weergaven zoals Analyze, Map, Calendar, enz.), datum, uitgever, trefwoord, thema, taal en alle andere metadata die beschikbaar zijn als filtercategorie. Wanneer een zoekopdracht wordt uitgevoerd met de filters die geselecteerd kunnen worden, gaat het platform op zoek naar een match tussen de geselecteerde waarden uit de filtercategorieën en de waarden die ingesteld staan in de metadata van de beschikbare datasets. De catalogus wordt zodanig gefilterd dat enkel die overeenkomstige datasets worden weergegeven.
Om de filters te gebruiken die geselecteerd kunnen worden:
Kies een categorie van filters.
Onder de naam van de categorie van filters staat een lijst met waarden (dit zijn de metadata die ingesteld staan voor de datasets). Klik op een van de waarden. De andere waarden verdwijnen en de catalogus wordt meteen up-to-date gebracht zodat enkel de datasets worden weergegeven die overeenstemmen met de nieuw toegepaste filter.
Opmerking
Voor sommige categorieën kunnen meer dan één waarde worden geselecteerd. In dat geval, wanneer op een waarde wordt geklikt, verdwijnen de andere waarden niet. Klik op elke andere waarde om nog meer te filteren.
Voor andere categorieën, zoals "Wijziging", worden de waarden op hiërarchische manier gesorteerd. Dit betekent dat eerst het jaar moet worden geselecteerd. Vervolgens worden de maanden weergegeven. Eenmaal de maand is geselecteerd, worden de dagen in volgorde weergegeven zodat deze ook geselecteerd kunnen worden.
De catalogus downloaden¶
Onder alle filters staan er verschillende mogelijkheden om de catalogus te downloaden. Hiermee kunnen niet alle datasets van een catalogus (of de gefilterde catalogi) worden gedownload, maar kan wel een index van de datasets vanuit de catalogus samen met de belangrijkste metadata ervan worden gedownload.
Het is mogelijk de catalogus te downloaden in de volgende formaten:
- XLS
- CSV
- RDF (Turtle)
- RDF (XML)
- RSS feed
Opmerking
De OpenDataSoft Search API gebruiken. Het is mogelijk de catalogus in andere formaten te downloaden, zoals JSON, data.json maar ook DCAT-AP (voor Duitsland en Zwitserland).
Een dataset uit de catalogus onderzoeken¶
Vanuit de catalogusinterface wordt enkel de cataloguskaart van de dataset weergegeven. De cataloguskaart zou de volgende informatie moeten bevatten:
een pictogram om het thema van de dataset weer te geven
de titel van de dataset
de beschrijving van de dataset
de naam van de uitgever
de licentie van de dataset
de trefwoorden van de dataset
koppelingen naar de beschikbare weergaven van de dataset (bijv. tabel, kaart, enz.)
koppelingen naar tabs om de dataset te delen of te hergebruiken (bijv. exporteren, API)
Opmerking
Het is mogelijk dat minder informatie wordt weergegeven: dit hangt af van welke metadata werden ingesteld alvorens de dataset werd gepubliceerd. Voor de koppelingen naar de weergaven en tabs van de dataset kan er meer of minder beschikbaar zijn: dit hangt af van welke weergaven en tabs er beschikbaar zijn voor de dataset.
Merk ook op dat de cataloguskaarten volledig kunnen worden gepersonaliseerd door de beheerders van het portaal.
Om meer van de dataset te zien, klikt u ofwel op de cataloguskaart of op een van de snelle koppelingen (zie Een dataset opzoeken voor meer informatie over datasetinformatie & weergaves).