Gestionar el acceso de las páginas¶
Las páginas creadas con Studio pueden ser públicas o privadas.
Cualquier usuario con acceso al portal puede acceder a una página pública.
Una página privada está restringida a los usuarios y grupos definidos específicamente. De forma predeterminada, una página es privada.
También puede gestionar varios usuarios o grupos a la vez. Para obtener más información, consulte Editar de forma masiva usuarios, grupos y derechos.
Importante
Al realizar los procedimientos siguientes, la directiva y los derechos de acceso que configure se aplicarán inmediatamente a los usuarios y grupos. Esto significa que no se puede cancelar la configuración durante la edición, sino que hay que añadir o eliminar explícitamente usuarios, grupos y derechos.
Establecer una directiva de acceso¶
Studio permite establecer una directiva de acceso a nivel de página.
En el panel izquierdo, haga clic en Editar en la sección Acceso de página.
Establezca la directiva de acceso:
Haga clic en Público para permitir a cualquier usuario acceder a la página, siempre que tenga acceso al portal.
Haga clic en Privado para restringir el acceso a la página a los usuarios y grupos definidos específicamente.
Haga clic en Finalizar para guardar la directiva de acceso.
Añadir usuarios y grupos a una página¶
Si se establece la directiva de acceso en Público, se concede a los usuarios y grupos añadidos a una página, de forma predeterminada, derechos para editar esta página.
Si se establece la directiva de acceso en Privado, solo se concede a los usuarios y grupos añadidos a una página, de forma predeterminada, el derecho de acceso a esta página.
Requisito previo
Los usuarios y grupos ya deben existir en el back office, dentro de la sección Usuarios y grupos, donde los usuarios son invitados al portal y donde se crean los grupos.
En el panel izquierdo, haga clic en Editar en la sección Acceso de página.
Haga clic en + en la sección Usuarios o Grupos.
Lleve a cabo una de las acciones siguientes:
Seleccione un usuario o grupo en la lista.
Seleccione la casilla Todo para seleccionar todos los usuarios o grupos.
Haga clic en Finalizar.
Eliminar usuarios y grupos de una página¶
Después de añadir un usuario o grupo a una página, puede eliminarlo.
Nota
Un usuario no puede eliminarse a sí mismo de una página.
En el panel izquierdo, haga clic en Editar en la sección Acceso de página.
Pase por encima del usuario o grupo que desea eliminar.
Haga clic en el icono de papelera.
Haga clic en Finalizar.
Después de eliminar usuario o grupo de una página privada, este ya no podrá acceder a la página.
Después de eliminar usuario o grupo de una página pública, este ya no podrá editar la página.
Conceder derechos de edición a usuarios y grupos¶
Solo se concede a todos los usuarios y grupos añadidos a una página privada el derecho de acceso a esta página de forma predeterminada. Si lo desea, también puede concederles derechos de edición.
Nota
Si ha añadido un usuario o grupo a una página pública, se le concederá derechos de edición para esta página. Por consiguiente, no tendrá que seguir estos pasos.
En el panel izquierdo, haga clic en Editar en la sección Acceso de página.
Pase por encima del usuario o grupo deseado.
Haga clic en el icono
.Haga clic en Finalizar.
Revocar derechos de edición de usuarios y grupos¶
Después de conceder los derechos de edición a usuarios y grupos, puede revocarlos.
Nota
Un usuario no puede revocar sus propios derechos.
En el panel izquierdo, haga clic en Editar en la sección Acceso de página.
Pase por encima del usuario o grupo deseado.
Haga clic en el icono
.Haga clic en Finalizar.
Editar de forma masiva usuarios, grupos y derechos¶
En la interfaz de Studio, puede editar varios usuarios y grupos a la vez, así como sus derechos.
En el panel izquierdo, haga clic en Editar en la sección Acceso de página.
Seleccione la casilla Usuarios o Grupos en la parte superior de la lista de usuarios o grupos.
Haga clic en uno de los iconos siguientes para efectuar la edición masiva de usuarios o grupos:
- permite conceder derechos de edición a todos los usuarios o grupos.
- permite revocar los derechos de edición de todos los usuarios o grupos.
permite eliminar todos los usuarios o grupos de la página.
Haga clic en Finalizar.